Als projectlead was ik verantwoordelijk voor het vernieuwingsproject van de website, het intranet en de huisstijl van MN, een cruciale stap om de reorganisatie na de migratie van het administratieve systeem naar PGGM in goede banen te leiden. Dit project richtte zich op het waarborgen van een naadloze overgang en het verbeteren van de digitale aanwezigheid van het bedrijf.
Projectmanager vernieuwing huisstijl, website & intranet MN
Projectbeschrijving
De migratie van de administratieve systemen naar PGGM bracht significante veranderingen met zich mee voor MN. Om deze transitie te ondersteunen, werd een vernieuwingsproject gestart voor de website, het intranet en de huisstijl. Het doel was om de content en visuele elementen te migreren naar een nieuw platform, de consistentie en toegankelijkheid van informatie te waarborgen, en de nieuwe merkidentiteit duidelijk te communiceren naar alle stakeholders.
Mijn rol
Als communicatiespecialist had ik een cruciale rol in dit project. Mijn verantwoordelijkheden omvatten:
Als projectlead stuurde ik het team aan dat verantwoordelijk was voor de vernieuwing van de digitale platformen. Dit omvatte het coördineren van de migratie van content, het ontwikkelen van nieuwe visuele elementen en het implementeren van een bijgewerkte huisstijl.
Ik zorgde voor duidelijke communicatie en samenwerking tussen verschillende afdelingen en externe partners. Dit omvatte het organiseren van regelmatige vergaderingen, het delen van voortgangsrapportages en het coördineren van feedbacksessies om ervoor te zorgen dat het project volgens plan verliep.
Een belangrijk aspect van mijn rol was het beheren van de technische migratie van alle content naar het nieuwe intranet. Dit betrof het plannen, uitvoeren en controleren van de migratie om ervoor te zorgen dat alle informatie correct en tijdig werd overgezet.
Projectuitdagingen en oplossingen
Een van de grootste uitdagingen was het waarborgen van de continuïteit en toegankelijkheid van informatie tijdens de migratie. Daarnaast moesten we ervoor zorgen dat de nieuwe huisstijl consistent werd toegepast op alle digitale platformen.
Om deze uitdagingen aan te pakken, implementeerde ik een gedetailleerd migratieplan en gebruikte projectmanagementtools om de voortgang te monitoren. Ik stelde een dedicated team samen voor het testen en valideren van de gemigreerde content. Regelmatige communicatie en feedbackrondes zorgden ervoor dat eventuele problemen snel werden geïdentificeerd en opgelost.
Resultaten en impact
- Succesvolle contentmigratie: Meer dan 10.000 documenten en 500 webpagina’s werden succesvol gemigreerd naar het nieuwe intranet, met een foutmarge van minder dan 1%.
- Verbeterde digitale platformen: De vernieuwde website en het intranet zorgden voor een 27% toename in gebruikersbetrokkenheid en een 16% verbetering in de laadtijden van de pagina’s.
- Consistente merkidentiteit: De nieuwe huisstijl werd succesvol geïmplementeerd, wat leidde tot een uniformere en professionele uitstraling van alle communicatiekanalen.
Klaar om een impact te maken met jouw organisatie?